-
Laatst bijgewerkt op
In bepaalde bij wet bepaalde gevallen kan een verbintenis tot levensonderhoud het bewijs vormen van voldoende bestaansmiddelen voor een aanvrager van een studentenvisum.
Meer informatie over sponsoring (bijlage 32) en andere middelen van bewijs van voldoende bestaansmiddelen vind je op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken, de Belgische overheid die verantwoordelijk is voor de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen. Je kunt ook een bankgarantie stellen bij de universiteit van je keuze of bij een gespecialiseerde financiële dienstverlener.
De garantsteller, die in Nederland woont, moet de tenlasteneming invullen en zijn handtekening persoonlijk laten waarmerken op de ambassade van het Koninkrijk België in Den Haag.
Afspraken kunnen pas worden gemaakt nadat het dossier is gevalideerd door de ad hoc afdeling, op basis van een dossiernummer. Lees de onderstaande procedure aandachtig door.
Voorwaarden en middelen die vereist zijn om garant te staan
Het bedrag aan netto maandelijkse middelen dat de garantsteller moet hebben voor het schooljaar kan worden geraadpleegd op de website van de DVZ.
Let op:
- Meerdere personen kunnen niet garant staan voor dezelfde student.
- Het inkomen van de echtgeno(o)t(e) van de borgsteller wordt niet meegerekend bij de beoordeling van de middelen van bestaan van de borgsteller.
Te volgen procedure
1. Samenstellen van het dossier
De garantsteller moet een dossier samenstellen met de volgende informatie:
- Het formulier “verbintenis tot tenlasteneming” (bijlage 32), naar behoren invullen met de hand en in blokletters, maar nog niet ondertekenen of dateren (zie hieronder);
- Een geldig identiteitsbewijs (paspoort EN geldige verblijfsvergunning voor niet-Europeanen (origineel en kopie);
- Een uittreksel uit het bevolkingsregister “BRP” van de Nederlandse woongemeente;
- De laatste 3 loonstroken (van de 3 maanden voorafgaand aan de huidige maand);
- Werkgeversverklaring (originele versie) (zie hieronder);
- “Jaaropgave”;
- Een kopie van het identiteitsbewijs van de student (paspoort en Belgische verblijfsvergunning, indien van toepassing);
- Bewijs van inschrijving of toelating voor het komende academiejaar aan een erkende Belgische instelling;
- Er zal je gevraagd worden om €20 te betalen op het moment van je afspraak, enkel met debitkaart (geen cash, geen kredietkaart).
Let op: alle documenten moeten minder dan 3 maanden oud zijn wanneer u uw aanvraag indient. De meeste documenten die zijn uitgegeven door landen buiten Europa moeten worden gelegaliseerd en/of vertaald in het Nederlands, Frans of Engels.
Specifieke gevallen:
- Als de garantsteller zelfstandig ondernemer is, moet de aanvraag een definitief aanslagbiljet bevatten (meest recent - max: lopend jaar -2 jaar) dat is goedgekeurd door de Nederlandse belastingdienst en een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel. (Geen boekhoudkundige documenten, geen voorlopige aangifte)
- Als de garantsteller gepensioneerd is, moet het dossier het pensioenuitkeringsbewijs en het pensioenbericht bevatten;
- Als de aanvraag voor dekking betrekking heeft op het afronden van een studie, dient de aanvraag een bewijs te bevatten dat de student zijn studie met goed gevolg heeft afgerond (getuigschrift van de school, studieresultaten, cijferlijst, diploma, etc.);
- Als de garantsteller een familielid is tot en met de 3e graad van de onderdaan van een derde land die gesteund wordt, moet de aanvraag bewijs bevatten van deze familierelatie. De garantsteller kan dus de vader/moeder, grootouder, oom/tante, broer/zus of neef/nicht van de student zijn.
LET OP: Alleen officiële en geldige documenten worden geaccepteerd.
2. Eén bestand per e-mail versturen
Als je in Nederland woont, moet je je volledige dossier per e-mail sturen naar visa.thehague@diplobel.fed.be,
Volg deze instructies zorgvuldig om er zeker van te zijn dat uw dossier wordt geaccepteerd:
- Geef uw e-mail de volgende titel: PEC/ Naam en Voornaam garantsteller.
- Voeg alle documenten samen in één bijlage. De bijlage wordt in Pdf-formaat verstuurd. De e-mail mag niet groter zijn dan 15 Mb, anders wordt deze niet ontvangen.
- Stuur de volledige aanvraag in een enkele e-mail.
De verwerkingstijd varieert tussen 1 en 2 weken. U hoeft uw e-mail niet opnieuw te versturen.
3. Ontvankelijkheid en het maken van een afspraak
Als de aanvraag ontvankelijk is, ontvangt de garant een e-mail met een uitnodiging om een afspraak te maken en een dossiernummer waarmee hij/zij zijn/haar bijlage 32 kan komen ondertekenen op de Belgische ambassade in Den Haag - Johan van Oldenbarneveltlaan 11, 2582 NE Den Haag, Nederland.
Afspraken zonder onze toestemming en zonder dossiernummer worden automatisch geannuleerd.
Als je je afspraak niet nakomt zonder ons daarvan van te voren op de hoogte te stellen, moet je een nieuwe afspraak maken op de eerstvolgende beschikbare datum. Er worden geen uitzonderingen toegestaan.
4. Handtekening en legalisatie bij de afspraak
De garant moet op de geplande afspraak aanwezig zijn met een vet van zijn of haar volledige dossier. De garantsteller moet op het moment van de afspraak in het bezit zijn van de originele documenten en als copy.
Na betaling met een debietcard wordt de handtekening van de garantsteller virtueel gewaarmerkt. De gewaarmerkte handtekening kan online worden geraadpleegd door de QR-code te scannen of door het dossiernummer in te voeren op de website van LegalWeb.
De garant moet de legalisatie naar de student sturen.